Ha a postaládája aggodalomra ad okot, próbálja meg egészséges határokat beállítani, hogy mikor és hol ellenőrizze. Kép jóváírása: FG Trade/iStock/GettyImages
Valószínűleg ez az egyik első dolog, amit minden éjszaka, amikor felébred, és az utolsó megrendelései közé tartozik: Ellenőrizze e -mailjeit. És ezen a ponton még az e -mail értesítések hangja is elegendő lehet a fogak szélére állításához.
A Superhuman és a Wakefield Research piackutató cég 2021 áprilisában készített felmérése szerint a távmunkások több mint kétharmada azt mondja, hogy inkább ingázna dolgozni, ha kevesebb e-mailt és értesítést kapna.
Hirdetés
A felmérésből az is kiderült, hogy a munkavállalók 63 százaléka szerint nagyobb valószínűséggel küld azonnal választ a főnöke vagy munkatársa e-mailjére, mint a családtagok vagy barátok szöveges vagy közvetlen üzenetére.
Fordítás: Az e -mail állandó jelenlét az életünkben, és ez stresszt okoz nekünk.
Lehet, hogy nem tudunk teljesen megszabadulni tőle, de van néhány dolog, amellyel eltávolíthatja az e -mailekkel kapcsolatos stresszt. Itt van, hogyan:
1. Állítson be egy ütemtervet
Nagyon fontos, hogy csökkentsük az e -mailek napi ellenőrzésének számát – mondja Marsha Brown, PhD, engedéllyel rendelkező pszichológus, aki a stresszre és a mentális egészség kezelésére irányul. Azt jósolja, hogy a legtöbben naponta 20-30 alkalommal ellenőrzik a postaládájukat, de azt javasolja, hogy ezt a számot közelítsék le naponta háromszor.
Hirdetés
„A három tetszőleges szám, de valahol el kell kezdeni, és korlátozni kell az e -mailek ellenőrzésének számát” – mondja Brown. „Az e -mailek ellenőrzésének leállítása folyamatosan valóban csökkenti a termelékenységet.”
Ehelyett ütemezzen meghatározott időpontokat a nap folyamán, amikor elolvassa és válaszol az e -mailekre, például 10:00 és 13:00. és például 4 órakor. Ha a munkája megköveteli, hogy gyakrabban ellenőrizze az e-mailjeit, a nap folyamán több időpontot is ütemezhet, de a legfontosabb az, hogy csökkentse az összeget, és összpontosítson az e-mailen kívüli feladatokra a bejelentkezési idők között.
Hirdetés
2. Korlátozási értesítések
Ha úgy érzi, kísértést érez, hogy ellenőrizze az e -mailjeit, amint megkapja az üzeneteket, akkor ütemezheti, hogy értesítései csak az Ön által választott időpontokban jelenjenek meg. Ezt a megközelítést „kötegelésnek” nevezik.
Az olyan alkalmazások, mint a Boomerang, lehetővé teszik az e -mailek kötegelt fogadását. A bumeráng kompatibilis a Gmail és az Outlook programokkal.
Brown arra biztatja az embereket, hogy lépjenek tovább, és kapcsolják ki az összes értesítést, ha jól érzik magukat. „Ha határokat szabunk az e -mailek ellenőrzése szempontjából, akkor nincs szüksége értesítésekre” – mondja.
Hirdetés
Ez azonban nem mindenkinek működik, jegyzi meg Kostadin Kushlev, PhD, a Georgetown Egyetem pszichológia professzora. A 2019 decemberi, a Számítógépek az emberi viselkedésben című tanulmányban Kushlev és munkatársai azt találták, hogy az összes értesítés kikapcsolása sok embert a FOMO – a lemaradástól való félelem – és a szorongás magasabb szintje miatt tapasztalt.
Ha ez a helyzet, Kushlev azt javasolja, hogy használja a „Ne zavarjanak” funkciót. „A Ne zavarj sokkal okosabb lett” – mondja, „Bekapcsolhatja a” Ne zavarjanak „funkciót egy bizonyos ideig. Lehetőség van arra is, hogy bekapcsolja, amikor egy adott helyen tartózkodik. ”
Például, ha egy közeli kávézóba utazik, hogy elvégezzen egy munkát, akkor bekapcsolhatja a „Ne zavarjanak” beállítást az adott helyen – mondja Kushlev.
Kapcsolódó olvasmány
A 7 napos Kickstart terv a leégés leküzdésére
3. Kerülje az e-mailek ellenőrzését munka közben
„Ne ellenőrizze először az e -mailjeit, amikor reggel felébred” – mondja Brown. „Ez alapvetően arra az útra állít az egész napra, amikor csak stresszben vagy, és megpróbálod eloltani a tüzet.”
Brown azt javasolja, hogy legalább 30 percet, vagy akár egy órát adjon magának, mielőtt reggel ellenőrizné az e -mailjeit. Úgy véli, hogy mindenkinek szüksége van időre a dekompresszióhoz, mielőtt foglalkozni kellene a munkával.
Ez vonatkozik a postaládája lefekvés előtti ellenőrzésére is. „A nap végén, amikor készen állsz lefeküdni, azt szeretnéd, hogy az elméd lecsillapodjon, és felkészülj az alvásra. De ha az e-maileket nézed, akkor az elméd problémamegoldó módba lép” – mondja Brown.
Ha az elméd a munkára összpontosít, nagyon nehéz lehet más dolgokra figyelni, például alvásra vagy családi időre. Valóban, ha látja a főnök vagy munkatársa értesítését, elterelheti a figyelmét a családdal és a barátokkal megosztott időről, mondja Kushlev.
4. Határozza meg a stressz forrását
Ha e -mailek küldése és fogadása során meghatározza, hogy honnan származik a stressz forrása, akkor valamilyen megoldáshoz juthat – mondja Brown.
Annak érdekében, hogy azonosítsa, mi stresszeli Önt, azt javasolja, hogy vegyen észre apró viselkedési változásokat. Brown szerint itt vannak bizonyos árulkodó jelek, amelyekre figyelni kell:
- Harapdálja a körmét
- Hajjal játszani
- Idegeskedni
- Hányinger
- Száraz száj
Ha bizonyos embereknek küldött e -mailek küldése vagy bizonyos típusú e -mailek küldése miatt ezek az árulkodó jelek bármelyikét tapasztalja, akkor lehet, hogy ezekben a helyzetekben van valami, ami stresszes, mondja Brown.
Amint a forrás világossá válik számodra, azt javasolja, hogy találj megoldást, például beszélgess valakivel a csapatodból, vagy keress időt a kapcsolat leállítására.
Kapcsolódó olvasmány
9 módszer a mentális jólét javítására
5. Lépjen távol a számítógéptől
„Győződjön meg róla, hogy naponta többször távolodik a számítógéptől” – mondja Brown. „Szánjon öt percet arra, hogy kilépjen, és csináljon mást, és koncentráljon valami másra.”
Brownnak van egy technikája, amelyet az ötperces visszaállításnak nevez. A munka által okozott stressz kezelése érdekében azt javasolja, hogy legalább öt percet szánjon arra, hogy kilépjen a munkahelyi zónából, amikor túlterheltnek érzi magát.
Néhány tevékenységet javasol az öt perces visszaállítás során:
- Mély lélegző gyakorlatok
- Főzz magadnak egy csésze teát vagy koffeinmentes kávét
- Nyújtás
- Elvonja a figyelmét színezőalkalmazásokkal vagy gyors telefonos játékokkal, például logikai feladványokkal
- Pihentető zene vagy pozitív hangulatú lejátszási lista hallgatása kedvenc dalaival
6. Ne válaszoljon, ha szorong vagy dühös
Ha harag vagy szorongás támad, amikor válaszol az e -mailekre, akkor „olyasmit mondhat, amit esetleg nem gondol komolyan, vagy olyat, ami nem érdeke” – mondja Brown, ami potenciálisan tovább stressz és szorongás.
A legjobb, ha vár egy -két órát, majd ellenőrizze, hogy érzi magát. Ha még mindig nem érzi magát nyugodtnak, Brown azt mondja, hogy várjon másnapig, hogy válaszoljon.
Brown másik javaslata: Ha nagyon ideges az e -mailek tökéletes kiírása, vagy úgy tűnik, nem találja a megfelelő szavakat, kérjen inkább telefonhívást.
7. Leiratkozás az e -mail listákról
„Mindannyian megtapasztaltuk, hogy egy cégnek vagy szervezetnek adja meg e -mail címét, és hirtelen feliratkozott egy csomó különböző listára” – mondja Brown. „Ez valóban lehengerlő lehet, mert eltömíti az e -mailjeit. Ezenkívül ellopja a figyelmét azoktól a dolgoktól, amelyekre koncentrálnia kell.”
Ha a levelezőlistákról történő manuális leiratkozás túl időigényes, akkor különböző alkalmazások teszik ezt meg helyetted. A Clean Email egy olyan alkalmazás, amely leiratkozási kéréseket küld az Ön nevében. Ha egy levelezőlista nem felel meg a kérésnek, az alkalmazás letiltja azokat az Ön számára. Kompatibilis a webböngészőkkel, valamint az Apple és Android készülékekkel, és minden platformon működik, beleértve a Gmailt, a Yahoo! Mail, Outlook és Office 365.
A Gmail leiratkozás egy ingyenes bővítmény, amely hozzáadható a Google Chrome böngészőjéhez, és automatikusan leiratkozik a levelezőlistákról. A leiratkozás után összeállít egy Google Táblázat dokumentumot, amely felsorolja, hogy mit iratkoztak le, arra az esetre, ha bármit vissza kell fordítani.
Hirdetés